文字記錄(下)《打動人心的產品設計》直播讀書會

讀書會進入下半場。這次到來的讀者大多是對產品設計有基礎理解的專業人士,或是部份為轉職而努力的初學者。

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解書人:Jasmine Lin、Soking
文字記錄:Tala kuo

這是《打動人心的產品設計》直播讀書會的文字記錄版下篇,要看上篇請點連結

UI、UX 的專業,這幾年才在台灣稍被重視,很多公司沒有 UX 的概念,導致很多人想在職場中學習也不知道該如何入門,而略有基礎觀念的公司,也常常搞不清楚專業上的區隔,團隊內的業務分配相當混亂。

到底什麼是產品設計師?

「產品經理」與「設計師」,以及「產品設計師」

對於「產品經理」、「設計師」、「產品設計師」這三種職稱該負責的內容,各派說法紛紜。讀書會上兩位講者簡單地解釋了一下這些職稱。

產品經理,通常是負責發現產品問題、並和內部團隊反覆溝通、調整開發流程、觀察市場與用戶需求的角色。

Soking 問 Jasmine,長年待在國外職場的她,認知中的產品經理是怎樣的角色。

她想了一下說道:「在我認知中,PM 常常在開會,開超級無敵多的會,一下跟上層開會,一下跟工程師開會,一下又要跟設計師開會,常常跨部門開會,要找他們很難找,有想溝通的問題,就要很努力跟他們喬時間。」

其實產品經理等於是一個專案的保母,他要爭取足夠的資源,還要確保大家的工作都順利,所以他們花很長時間到處溝通。開會的目的,就是要確保目前開發流程的這些做法有什麼限制,跟如何獲取足夠的資源給團隊。

產品經理在團隊中的角色相當重要,他們經常跨部門開會的原因,就是要讓團隊內所有人的資訊落差可以被彌補,以避免工程師與設計師之間的認知有差異,導致成果不如預期。

而設計師的角色,就是為產品經理回報的問題來構思解決方法,並與產品經理互相協調更好的開發方式。

身為設計師的 Jasmine,跟自己現在的搭檔 PM 已經磨合了很久,兩個人的配合基本上很有默契。在 PM 將問題帶回來,並尋求解決方法之前,他們已經有過很多的溝通。

Jasmine 強調,沒有 PM 說了算這種事情,身為一個設計師,必須對自己的東西有所要求,一個東西可以怎麼更好,是兩個人一起定義的,不是全靠產品經理一人或是設計師自己決定的。

話說到此,讀者群內有許多羨慕的聲音,紛紛表示 Jasmine 跟現在 PM 的合作模式相當健康,這種作法在台灣職場環境相當少見,大多要不是產品經理幾乎包了全部,而設計師拒絕溝通只想要結論,要不就是產品經理毫無想法,設計師一人多職累到死。

這時就必須提前面講的第三種職稱--「產品設計師」了。

現場的讀者們,大概更多是像這樣的角色,既要找出問題、溝通與協調,又要負責解決問題。

其實這個「產品設計師」職稱頗有爭議,很多人認為應該把這兩者切開,產品經理歸產品經理,設計師歸設計師。Soking 說自己對於這樣的稱呼是沒什麼意見,因為 UX 領域近幾年才興起,這個專業很新,因此任何職稱都還在發展中,他覺得稱呼並沒有這麼重要。

Jasmine 說自己對於某些包含了多重職位的職稱倒是抱持懷疑態度,譬如有些什麼設計工程師之類的,很像是要你什麼都要會的謊言。

至於新手要怎麼識別多重職稱的陷阱,認清這到底是新興的職稱,還是騙能者多勞的謊言?

多專注在職缺內容,而不是職稱

Jasmine 建議在找工作時,多專注在職缺內容,而不是職稱,不管職稱叫什麼,列出的職缺內容才是你真正的工作範圍,別被職稱給框住。

維護團隊的信任

讀者群一堆設計師吐著苦水,說自己不但要負責設計,就連溝通的問題都是他們在做,如果針對工作上的問題就事論事,還會被說成是態度差。

但 Soking 對於這件事卻抱持不同的看法,以他的經驗來看,他認為溝通不單單只是 PM 的責任,良好的溝通大多是發生在氣氛和諧的團隊內。

他認為一個團隊的信任不會憑空產生,必須經歷長久的磨合跟頻繁的互動。這其中不只 PM 要付出溝通的努力,設計師或工程師,團隊中的每個人都有溝通的義務。

想要做出好產品設計之前,先想怎麼做人。

Soking 分享,他曾經有個同事,在媒體圈常寫出爆紅文章,當有人請教他,要怎麼寫出流量高的文章時,那位同事的回答是:「在想要怎麼寫爆紅文之前,先想怎麼做人。」

因為當他能夠和同事、同業保持好交情,同事們會願意幫他推廣文章,或替他的作品背書,或在發想題材的時候,會給他更多意見跟想法。

綜合很多因素,才能夠讓一個團隊團結一心,並一起為了同一個目標努力。有句話叫「齊家治國平天下」,讓內部的氣氛好,就好溝通、好做事,內部安頓好了,才有力氣去處理外部的問題。

因此,Soking 認為,用好的態度去跟內部溝通是必要的,以他自己的工作團隊來說,裡面沒有人會因自己資深而忽略別人的意見,可以不在乎資歷互相對彼此交出的東西提出質疑跟建議,才能建立起發現產品問題的層層防護網,最後的成品也更有保障。

不要將自己為了團隊和氣的付出看成是在討好他人,為了內部的順利跟最後的成果,這些其實都是必要的。

開發會議最重要的一環--白板討論

Soking 和 Jasmine 都認同書中寫到的方法論是這本書的精華所在。其中他們最推薦的方法,就是白板討論。

白板討論是產品設計會議的神器

白板討論要怎麼進行?其實這個詞的意思就已經很白話了,就是在白板上書寫,以進行討論。乍聽之下會覺得沒什麼特別之處,但就是這看似普通的動作,會讓會議效率大大增加。

而現場的讀者中,有在工作中進行白板討論的人也不少。

白板討論有三個好處:節省認知、視覺化、將團隊貢獻明朗化

團隊內的任何人都可以在上面直接將所有進程視覺化,與其口頭描述或寫 PPT如直接畫出來,還可以隨著現場的討論進行,隨時塗塗改改,變化樣貌。

當有需要修改的地方,用手指、用筆畫就能直接指出並修正,刪減了什麼或補充了什麼,通通一目了然,不需要依靠七零八落的筆記,加上會後各自有限的腦內記憶去補強。

而且將團隊內所有人的提議想在上面,接著表決或討論,漸漸地有些人的建議在討論過程中被捨棄了,這個變化顯而易見,就會讓某些執著於自己想法的人不再執著,降低在職位上的話語權不平等。

用文字寫出 UI

UI 是怎麼製成的?跟一般人認為的畫面構圖印象不同,UI 其實是從文字開始。

介面設計先從文字開始

最一開始,PM 會先用文件寫出使用者如何透過互動順序來完成體驗流程。

再來,列出畫面的每個要素、元件,包含表單、按鈕、內容區塊等等。

最後,要在畫面上寫出實際要用的文案,像是頁面標題、介面文字,到了這步驟,就不該再使用假文字填補畫面。

講到這裡,Soking 反問現場的觀眾,他們覺得最後一個寫上文案的步驟,是產品經理的工作,還是設計師的工作?

讀者群中大多數人都表示這應該是產品經理的工作。Soking 卻說:「其實我認為,這應該是設計師的工作。」

設計師需要撰寫介面文案的能力

「很多人會想說文字的部分不該由設計師負責,但其實設計師整體處理畫面下來,他是最懂運作邏輯的人,他最清楚每個功能的原意。」

「如果能有專業的文案來潤飾當然是最好,但若是沒有設計師寫下第一版介面的文案做為引導,合作的企劃或文案可能也無法理解功能背後的邏輯,由設計師來寫,跟功能原意匹配度最高。」

最好的方式,就是在畫出 wireframe 的時候就寫上文案,有助於所有觀看 wireframe 的人都能快速理解意思。

尾聲

讀書會接近尾聲,很多讀者還意猶未盡,並表示這次讀書會翻轉了很多他們既有的看法,包含了每個職位除了自己的本份外,還需要負擔很多並非專業、但身為團隊一分子必須盡的義務。

就像 Jasmine 說的,每個人都該為自己的位置負責,不該只是單純聽令於他人的指令。若你覺得對方的意見不好,你可以多做一份備案,或是多多溝通跟他討論,而不是貪圖安逸,只將最基本的事情做完就好。

《打動人心的產品設計》這本書的作者,希望大家做產品不要往「最小可行」的方向去做,以專業來說也是如此,與其做「最小可行」的事,不如做讓團隊認同、你自己也滿意的東西,這樣對個人的職涯、或是團隊的長久發展來說,都是雙贏的結果。

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獸群之心 / Soking
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Written by 獸群之心 / Soking

身為 UX 講師,希望成為你 UX 路上的引導者。作為用戶體驗顧問,幫助你梳理顧客服務的旅程。工作聯絡:service@soking.cc

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